品牌和宣傳推廣管理辦法

－1－中國中國 xxx 有限公司有限公司 xxx 市分公司市分公司 品牌和宣品牌和宣傳傳推廣管理推廣管理辦辦法法第一章第一章 總總 則則第一條 為貫徹中國 xxx 集團有限公司（以下簡稱中國 xx）企業品牌下的全業務品牌戰略，建立完整的品牌體系，對品牌進行統一規劃和統一管理，不斷提升品牌價值，充分發揮宣傳推廣在市場營銷中的作用，使品牌管理和宣傳推廣工作科學化、規范化，參照《中國 xx 品牌管理辦法（試行）》，《中國 xxx 有限公司河北省分公司品牌和宣傳推廣管理辦法（試行）》，并結合我市實際情況，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于中國 xxx 有限公司 xxx 市分公司(以下簡稱市分公司)所屬各縣市分公司、市分公司各部門（中心）。第二章第二章 品牌管理品牌管理職職能劃分能劃分第三條 市分公司市場部為全市品牌管理和宣傳推廣工作歸口管理部門，統籌公司品牌管理和宣傳推廣各項工作。主要職責如下：（一）負責根據總部和省公司品牌管理和宣傳推廣工作的各項制度、辦法，結合本市實際情況，制定全區各項品牌和業務宣－2－傳推廣管理辦法、工作流程及實施細則。（二）負責公司廣告宣傳費用預算的管理，組織編制全區廣告宣傳費用預算，負責市分公司本部業務廣告宣傳費用預算的執行，對市分公司各單位及各縣（市）分公司有關業務廣告宣傳費用的使用進行指導、審查和監督。（三）負責根據總部企業品牌、全業務品牌的傳播策略、方案，組織實施公司總部和省公司各項品牌及業務在全區的宣傳推廣。（四）負責根據營銷計劃，制定全區宣傳推廣計劃，負責全區業務宣傳推廣的組織、實施和效果評估。（五）負責監督管理公司 VI 在全區的正確使用，對全區代理商、經銷商等合作伙伴使用 VI 標識進行授權、培訓、指導和監督，并對其發布的涉及中國 xx 的廣告進行授權、管理、審核、監督。（六）負責主辦或組織參加各類境內、境外展覽展示活動。（七）負責對縣（市）分公司品牌管理和業務宣傳推廣工作進行指導、監督；（八）負責組織全區品牌宣傳推廣經驗交流、業務培訓等活動。（九）負責市級媒介資源管理，配合物資采購管理部選擇并－3－管理廣告代理商，統一購買市級媒介資源和其他共享媒介資源，執行統一媒體投放。同時負責公司相關自有媒體資源的統籌管理。第四條 市分公司市場部按照公司統一制定的品牌及宣傳推廣策略，管理企業對外形象宣傳。主要職責如下：（一）負責根據總部企業對外形象宣傳工作的各項規定，結合本市實際情況，制定全區企業對外形象宣傳管理辦法、工作流程及實施細則。（二）負責市分公司本部企業對外形象宣傳費用預算的編制和執行。（三）負責對各縣（市）分公司企業對外形象宣傳工作進行指導、監督。第五條 市分公司其它業務部門應按照公司統一制定的品牌及宣傳推廣策略，配合市場部開展相關產品和服務的宣傳推廣。主要職責如下：（一）負責根據營銷需要，制定業務及服務宣傳草案，并作為營銷策劃方案草案的組成部分，送交市場部研究審批，參與宣傳策劃方案和廣告設計的審核，并配合市場部做好宣傳推廣方案的實施。（二）配合市場部進行相關產品、服務的全區性公關推廣活－4－動策劃組織。（三）協助市場部主辦或組織參加的各類展覽展示活動，提供參展內容、資料及業務講解，提供展覽展示活動所需要的網絡支持，協助展覽展示活動的實施。（四）參與編制公司年度廣告宣傳費用預算。第六條 各縣分公司及營銷中心按照市分公司統一要求，負責在本地范圍內開展企業形象與產品、服務的宣傳，并根據本地營銷需要組織產品、服務推廣活動和促銷宣傳。主要職責如下：（一）負責執行公司總部、省公司及市分公司品牌管理和宣傳推廣的各項制度、辦法。（二）負責公司總部、省公司及市分公司各項品牌及業務宣傳推廣在本地的具體落實。 （三）負責制定本地各項品牌和宣傳推廣管理實施細則。（四）負責根據營銷計劃，制定當地宣傳推廣計劃和預算，配合物資采購管理部門選擇并管理廣告代理商，負責本地宣傳推廣的組織、實施和效果評估。（五）負責監督管理公司 VI 在本地的正確使用，對當地代理商、經銷商等合作伙伴使用 VI 標識進行授權、培訓、指導和監督，并對其發布的涉及中國 xx 的廣告進行授權、管理、審核、監－5－督。（六）負責對下屬單位品牌宣傳推廣工作進行指導、監督；（七）負責組織當地品牌宣傳推廣經驗交流、業務培訓等活動。第三章第三章 品牌使用品牌使用規規范管理范管理第七條 市分公司市場部負責及時下發總部、省公司統一制作的企業品牌、全業務品牌的 VI 規范及各類廣告，并根據公司總部、省公司發布的各類品牌 VI 規范及公司營銷需要進行廣告創意及制作，各類宣傳素材通過網站或光盤等形式下發各縣（市）分公司，各縣（市）分公司應及時下載接收，并嚴格按要求執行。第八條 市分公司市場部負責對各縣分公司及營銷中心的品牌及業務宣傳推廣工作進行指導、檢查、監督和評比，對品牌及業務宣傳規范進行嚴格管理。第九條 公司的各類合作伙伴如需使用中國 xx 的企業標識、業務標識，必須在符合國家有關法規要求的基礎上經過公司授權，并在使用過程中嚴格遵照公司的有關規定。與中國 xx 在全國范圍內開展合作的公司，由總部統一授權，各縣（市）分公司協助并給予指導、監督。與中國 xx 在地方開展合作的公司，由地方分公司授權，并給予指導、監督。如發現使用過程中出現不－6－符合公司要求的情況，應立即糾正，對中國 xx 的形象及利益造成損害的，必須立即撤消使用授權，并追究其法律責任。第十條 各縣（市）分公司要做好各類品牌 VI 規范、廣告素材及宣傳推廣資料的管理，及時進行備份并按照公司相關規定做好保密工作。第四章第四章 廣告宣廣告宣傳費傳費用管理用管理第十一條 廣告宣傳費用是指用于品牌、產品及服務宣傳推廣而發生的各項費用，包括品牌策劃、廣告制作、VI 管理、媒介投放、展覽展示、調研評估、公關活動、贊助合作及宣傳物料、促銷禮品制作等的費用。第十二條 市分公司市場部是廣告宣傳費用歸口管理部門，統籌全區廣告宣傳費用的管理；各縣分公司及營銷中心的市場部為本地分公司廣告宣傳費用的管理部門，統籌當地廣告宣傳費用的管理，接受市分公司市場部的指導；財務部負責配合市場部對廣告宣傳費用的使用進行監督。第十三條 全區廣告宣傳費預算占通信服務收入的比例原則上控制在 1.5%以內，廣告宣傳費用預算需控制在公司規定的占收比范圍內，專款專用、不得突破。各縣分公司及營銷中心對廣告宣傳費用支出要實行“額度控制、計劃管理”，在所控制額度內，各縣分公司及營銷中心應－7－根據年初經營計劃及當地市場宣傳需求和實際情況，制定合理的廣告宣傳費用支出計劃。基于投入/產出的配比原則，同時適當考慮重點地區、重點業務、重點客戶群，有針對性地、有側重的分配預算投入。第十四條 廣告宣傳費用預算執行嚴格的審批制度。年度預算由市分公司全面預算管理委員會審批，各縣分公司及營銷中心廣告宣傳費用額度及分配方式原則上按照年度預算目標的批復執行，由各縣分公司及營銷中心全面預算管理辦公室審批。第十五條 廣告宣傳費以“集中管理、統一執行、適度分解”為原則。在市分公司全面預算管理委員會統一管理下，市分公司市場部負責年度廣告宣傳費用的需求統計、預算編制、分解和落實。各縣分公司及營銷中心按照年度預算目標的批復，落實廣告宣傳費用預算使用計劃，計劃實施前應報公司相關管理層審批，按廣告宣傳費使用用途嚴格控制成本支出，并按季度向市分公司市場經營部反饋預算使用情況。第十六條第十六條 廣告宣傳費用支出執行嚴格的審批制度。審批權限按照公司現行的授權制度和審批流程執行。第十七條第十七條 廣告宣傳費支出的付款結算，按照公司現行的成本費用管理相關規定執行，并根據財務要求提供支付依據。廣告宣傳費提供廣告合同樣本及電子照片。要嚴格按權責發生制－8－原則進行報賬，確保成本費用均衡的反映在其受益期間內。在辦理報銷手續時，各相關單位應同時按財務要求填寫憑證，并加蓋其公章，并由本單位領導、主管人員分別簽字。第十八條 廣告宣傳費用預算執行單位應建立經費使用檔案，包括每個項目的審批手續、合同復印件、驗收憑證等資料，招標文件、合同由合同發起部門留存。第五章第五章 媒體采媒體采購購第十九條 市分公司負責對市級媒體（含全區性經營或覆蓋的媒體）進行統一采購，包括 xxx 電視臺、xxx 人民廣播電臺、全區發行的報紙和雜志、全區性的互聯網等媒體。第二十條 市分公司可根據品牌及重點產品宣傳推廣計劃的需要，對重點地區的樓宇電視、火車站、高速公路、車體、候車亭、電梯等媒體進行采購。第二十一條 各縣（市）分公司負責對當地電視、報紙、雜志、廣播、戶外等媒體，對有區域性影響的火車站及主要地區間的高速公路、國道、省道等位置的媒體進行選擇和采購。第二十二條 購買公司自有產品參照公司相關規定執行。第六章第六章 采采購購及供及供應應商管理商管理第二十三條 供應商主要是指品牌及廣告策劃創意、廣告制作、VI管理、媒介投放、展覽展示、調研評估、公關活動、贊助合－9－作及宣傳物料、促銷禮品制作等方面的服務提供商。第二十四條 應通過招標集中選取專業水平高、服務能力強、信譽良好的供應商進行合作，避免使用分散、頻繁更換。供應商招標的操作應根據《中國 xxx 有限公司河北省分公司招標投標管理辦法》、《中國 xxx 有限公司 xxx 市分公司采購管理實施細則（暫行）》的相關規定進行。（不包括具有壟斷性的媒體資源的供方）第二十五條 根據公司采購管理的相關規定，廣告宣傳供應商招標工作可借助具有招投標資質的招標代理機構或各公司廣告宣傳需求部門選派員工組織評標小組進行評標。 第二十六條 對于日常廣告宣傳或時間要求緊的項目，可根據實際情況和中標供應商特點進行選擇。對階段性營銷計劃、產品包裝策劃、全區范圍市場調查等大型廣告策劃項目，可在中標選定的供應商中采取比稿、比價或競爭性談判的方式進行選擇。第二十七條 對于具有資源壟斷性的項目，或考慮到保密性、延續性的需要，根據實際情況可采取優先談判或定向采購的方式選擇供應商。第二十八條 供應商一經選擇確定，須簽確定產品單價，署合同，約束雙方權利義務。宣傳推廣工作涉及的各類服務合同需對公司品牌和業務策略的保密、設計方案等知識產權的保護－10－等設定相應的條款。第二十九條 宣傳推廣執行過程中應對供應商的工作進行監督和指導；每個項目在財務結算時必須提供驗收依據。其中電視、廣播、網絡廣告發布以電視臺、廣播電臺、網站提供的播出證明或第三方監測報告為依據，報紙廣告、軟文發布以實際報樣為依據，活動或展會承辦以現場照片為依據，廣告設計制作以打印樣稿或制作腳本為依據，物品采購以實際樣品照片及收貨單為依據。第三十條 宣傳推廣工作中，應根據供應商管理相關規定每月對供應商進行考核，提高供應商的服務質量。考核成績優良的供應商方有資格參與下一期的招投標，考核不合格的予以淘汰，重新選擇。第七章第七章 監監督督檢查檢查第三十一條 各級市場部和相關部門要加強自身建設，規范操作行為，建立和完善內控制度，自覺接受、配合紀檢監察、審計、法律等有關部門的監督與檢查。第三十二條 各級市場部和相關部門在使用廣告宣傳費用的過程中，對于重大項目應當提前通知紀檢監察部門、審計部門和其他相關部門參與對宣傳推廣活動全過程的監督與檢查，尤其是招標等重要環節。－11－第八章第八章 附附 則則第三十三條 本辦法的解釋權歸市分公司市場部。第三十四條 各縣（市）分公司可根據本地實際情況，參照本辦法制訂本地品牌和宣傳推廣管理實施辦法，規范品牌管理和宣傳推廣工作。第三十五條 各縣（市）分公司制定的品牌和宣傳推廣管理實施辦法須報送市分公司市場部備案。第三十六條 本辦法自印發之日起試行。附件： 20102010年度年度xxxxxxxxxx分公司廣告宣傳品價格明細表分公司廣告宣傳品價格明細表 （終稿）（終稿） 宣宣傳傳品名稱品名稱 規規格格材材質質報報價價－12－宣宣傳傳品名稱品名稱 規規格格材材質質報報價價 寬度 0.6m 以下熱轉印條幅布 寬度 0.7～0.9m熱轉印條幅布 寬度 1m 以上 熱轉印條幅布 厚度不低于 0.3mm噴繪條幅布條幅、布幔厚度